Excel 2010: инфокривые и новые возможности условного форматирования

28 Авг 2012 | Автор: | комментариев 6 »

Всем привет!!!
Сегодня мы рассмотрим как при помощи новой функции инфокривых в приложении Excel 2010 возможно создать в пределах одной ячейки наглядные мини-диаграммы.

Это быстрый способ показать характеризующую динамику за 5 лет и выявление критических точек,значимые изменения статей бюджета.Чтоб добавить контекст к числовым показателям, можно рядом с данными вставить инфокривые. Инфокривая позволит продемонстрировать всем тенденцию в смежных с ней данных в компактном и понятном графическом виде. Инфокривую располагать рекомендуется в ячейке, смежной с используемыми инфокривой данными.
Условное форматирование позволит выделить необходимые ячейки либо диапазоны, подчеркивать необычные значения и визуализировать данные, а новые возможности, делают форматирование еще более гибким в Excel 2010.
Чтоб построить инфокривую График выполняем следующие действия:
Выбирайте пустую ячейку G3, в нее надо вставить инфокривую;
На вкладке Вставка в группе Инфокривые выберайте тип создаваемой инфокривой: График;
В поле Диапазон данных указываем диапазон ячеек с данными B2:F2, на основе которых будет сделана инфокривая. Жмите ОК и протягивайте ячейку G2 вниз, включая ячейку G10;
Чтоб включить показ максимальных и минимальных значений, надо в группе Показать в окне Работа с инфокривыми - на вкладке Конструктор установить флажки Минимальная точка и Максимальная точка;
Чтоб применить предопределенный стиль,
в группе Стиль
на вкладке Конструктор выбирайте Стиль 5;
Маркер максимального значения на этой инфокривой обозначаем зеленым цветом, а минимального - синим. Чтоб изменить цвет маркеров, выбирайте пункт Цвет маркера;
Инфокривая - небольшая диаграмма, встроенная в ячейку, в ячейку эту можно вводить текст, при этом инфокривая будет использоваться в качестве фона. Вводите текстжелтого цвета Минимум 2003 г. либо Минимум 2004 г., в зависимости от положения синего маркера, характеризующего минимальное значение.
Чтоб построить инфокривую Гистограмма выполняйте следующие действия:
Выбираем группу пустых ячеек H3:H10, в которые надо вставить инфокривые;
График
В группе Инфокривые на вкладке Вставка выбирайте тип создаваемой инфокривой: Гистограмма;
В поле Диапазон данных укаазывайте диапазон ячеек с данными B4:F10, на их основе созданы будут инфокривые;
Чтоб включить показ максимальных и минимальных значений, на вкладке Конструктор в окне Работа с инфокривыми в группеПоказать установим флажки Минимальная точка и Максимальная точка;
Чтоб применить предопределенный стиль, в группе Стиль на вкладке Конструктор выберите Стиль 36;
На данной инфокривой маркер минимального значения обозначим синим цветом. Т.к. инфокривая - небольшая диаграмма, встроенная в ячейку, в эту ячейку можно ввести текст, при этом инфокривая будет использоваться в качестве фона. Введите текст светло-зеленого цвета Максимум 2006 г., в зависимости от положения синего маркера, который характеризует минимальное значение.
Можно связь между инфокривой и используемыми ею данными быстро увидеть, а при изменении данных увидеть мгновенно на инфокривой соответствующие изменения. Кроме создания простой инфокривой на основе данных в строке либо столбце, можно создавать несколько инфокривых одновременно, выбирая несколько ячеек с соответствующими данными Инфокривые в ячейках G3:H10 показывают 5-летнюю динамику плановых статей бюджета, но она содержит линейчатую диаграмму, которая указывает лишь был ли в соответствующем году зарегистрирован рост (как в 2006-2008 гг) либо спад (2004-2005 гг). Инфокривые используют значения в ячейках В4:F10. Улучшенное условное форматирование сводных бюджетов
Условное форматирование позволило необходимые ячейки или диапазоны легко выделять, подчеркивать необычные значения, визуализировать данные с помощью цветовых шкал, гистограмм и наборов значков.
Доступны в Excel 2010 дополнительные наборы значков, включая звездочки, треугольники, рамки. Кроме этого, можно сопоставлять и смешивать значки из разных наборов и легко их из вида скрывать - например, не отображать значки для средних и низких значений и отображать их только лишь для показателей высокой прибыли.
Excel 2010 предоставила для упрощения работы целый набор новых инструментов форматирования: легко можно прикреплять к отчетам по бюджетам и проектам значки статуса, еще применять фильтр Slicer (Срез), который поможет разбить на несколько уровней крупные сводные таблицы , чтоб быстро найти именно то, что нужно в них.
В Excel 2010, чтобы облегчить работу пользователя появились новые и усовершенствованные функции Sparklines и Data Bars (Гистограммы), которые мгновенно позволяют представить и сравнивать тенденции изменения данных в их контексте непосредственно на рабочем листе. Sparklines - это миниатюрные графики в ячейке электронной таблицы, которые отображают тенденции изменения данных. Как можно их увидеть:
1. На вкладке ленты Вставка в группе Sparklines выбирайте желаемый тип Sparkline - Line (Линейный) либо Column (Гистограмма) либо Win / Loss (Прибыли / Убытки).
2. Указывайте диапазон , расположение данных в окне Create Sparklines и жмите OK.
Будут вставлены в выделенные ячейки Sparklines,которые представляют мгновенные снимки тенденций изменения данных.
Функция Data Bars (Гистограммы) показывает отрицательные и положительные значения Как можно их увидеть:
1. Выбирайте ячейки, которые нужноо форматировать.
2. На вкладке ленты Главная (Home) в группе Styles (Стили) жмите Conditional Formatting (Условное форматирование), после чего Data Bars (Гистограммы), а затем More Rules (Дополнительные правила).
3. Находим диалоговое окне New Formatting Rule (Создание правила форматирования) и в разделе Edit the Rule Description (Измените описание правила): a. вариант Format all cells based on their values вам необходимо указывать параметры отображения гистограмм с минимальными и максимальными значениями;
b. для параметра Bar Appearance выбирайте цветовую схему для гистограмм.
4. Для параметра Bar Appearance (Вид гистограммы) выбирайте Negative Value and Axis чтоб указать цвет для положение оси гистограммы и отрицательных значений.
Ячейки форматируются в зависимости от значений и одна из самых популярных и часто используемых функций это Excel. До версии 2003 года включительно возможности условного форматирования использовали только изменением цвета заливки, изменением шрифта и обрамления всех ячеек по результатам проверки, содержимого данной ячейки или заданной вами формулы. А начиная с версии Excel 2007 года спектр настроек существенно изменился и расширился - появилась возможность использовать гистограмм, цветовых шкал и различных значков (вкладка Главная (Home) , кнопка Условного форматирования, (Conditional formatting)): Теперь пользователь не ограничен только шестью стандартными вариантами, как это было с Excel 2007года, а может самостоятельно задавать любой цвет заливки и обрамления любых столбцов гистограммы, при этом заливка может быть и сплошным цветом, так и градиентом: В старой 2007-й версии, если вы используете гистограммы, цветовые шкалы или наборы шрифта для какого-либо диапазона и в этом диапазоне оказывается хотя бы одна ячейка с ошибкой, то и условное форматирование переставало функционировать для всего диапазона ( это мягко говоря, как не странно, правда? )

Теперь все ячейки с ошибками просто будут игнорируются и правила продолжают функционировать для остальных корректных ячеек в диапазоне: Большие таблицы, где вы использовали условное форматирование существенно подтормаживали в прошлых версиях, Excel при любой прокрутке листа и попадании в зону видимости всех ячеек с условным форматированием автоматически почти сразу начинал проверку их критерии и каждый раз, заново считал их форматирование. Теперь все форматы ячеек кэшируются в памяти и пере рассчитываются только при изменении данных, а не как было при обычной прокрутке, что существенно отражается на скорости.Вот так вот.Надеюсь вам все было понятно иначе жду ваших комментариев.
Все до встречи удачи вам с вашими КРИВЫМИ...:)

Комментарии к записи " Excel 2010: инфокривые и новые возможности условного форматирования"

Посмотреть последние комментарии
  1. В отличии от диаграммы на листах Excel, инфокривая не является объектом: фактически, инфокривая — это маленькая диаграмма, которая является фоном у ячейки. Условно форматируя можно с легкостью выделить необходимую ячейку или диапазон, подчеркнуть необычное значение и произвести визуализацию данных при помощи гистограммы, цветовой шкалы и значков.
    В Excel стали доступны новые наборы значков, которые включают треугольник, звездочку и рамку. Кроме этого, можно смешать и сопоставить значки из различных наборов и легко скрыть их из вида и многое другое...

  2. Мне особо понравилось улучшение условного форматирования сводных бюджетов. Давно хотелось такой или подобной функции, поскольку это позволяет легко выделять, подчеркивать необычные значения и делать визуализацию набора данных с помощью разнообразных наборов значков, диаграмм.

  3. Очень удобно! Учусь на экономическом, стажируюсь в крупной фирме, пока без зароботной платы, конечно.
    Винда до этого стояла старого образца, разумеется и Excel был аж 2003 года.
    Около трех недель назад установила новую, и не поверите, дела пошли намного быстрее.Легче составлять сметы, когда диаграмму можно вставить в каждую ячейку. Очень облегчает визуализацию данных и их усвоению. Также наткнулась на несколько новых и важных значков.
    Что самое главное новые возможности программы, а именно инфокривая помогают мне как по учебе, так и по работе. Интересно, что же дальше производители придумают, чтобы окончательно облегчить нам, пользователям, жизнь?

  4. С выходом новой версии Microsoft Office появились и новые возможности. Разработчики доработали некоторые компоненты, сделали еще более удобным работу с программами. Нельзя не отметить, что в Excel 2010 добавлены усовершенствования, и практически все новые функции направлены на облегчение труда специалиста и наглядное представление данных.

  5. Дополнительные значки условного форматирования и смешивание разных наборов Одно из преимуществ инфокривых заключается в том, что их, в отличие от диаграмм, можно распечатать при печати листа, на котором они представлены. В Excel 2010 доступны новые параметры форматирования гистограмм. Теперь можно применять сплошную заливку и границы, а также задавать направление столбцов "справа налево" вместо "слева направо". Кроме того, столбцы для отрицательных значений теперь отображаются с противоположной стороны от оси относительно положительных.

  6. Microsoft Excel 2010 - это более улучшенная офисная программа. В ней исправлены баги, добавлены новые полезные и очень нужные функции. Некоторым пользователям, в том числе и мне, не очень удобно переходить со старой версии на новую( это я говорю о Microsoft Excel 1997-2003). Изменение интерфейса завели меня практически в тупик. Но я, как и, наверно, другие, используют "метод тыка". В основном всё осталось на своих местах.

Здесь вы можете написать комментарий к записи "Excel 2010: инфокривые и новые возможности условного форматирования".

* Обязательные для заполнения поля
Все отзывы проходят модерацию.
Мы в VK
Наши партнеры
Читать нас
Связаться с нами
Наши контакты

info@windowsfan.ru

О сайте

Информационно-познавательный интернет журнал про Windows