Особенности и нюанасы заполнения авансового отчета
Сотрудник любой компании, получивший аванс, в обязательном порядке должен представить отчет о том, как были израсходованы денежные средства. В дальнейшем представленный отчет заверяется в бухгалтерии и прикрепляется в общую финансовую отчетность всей компании. Если вы как раз подготавливаете авансовый отчет образец заполнения можно отыскать в интернете.
Авансовый отчет требуется представить в следующих ситуациях:
- сотруднику организации были представлены средства для прибытия в место, куда он был командирован,
- были выделены средства на хозяйственные нужды,
- командировочные расходы.
Оплата жилья – является наиболее затратным пунктом у командировочных. Обязательно требуется сохранять все квитанции, чеки. В целом все документы, которые попадают вам в руки нужно аккуратно складывать и в дальнейшем прикрепить к отчету. Если в командировке произошел перерасход средств, то в отчете данные момент также указывается. Только компенсироваться затраты сотруднику будут не сразу, а только со следующей зарплатой. Кроме того, работодатель может посчитать перерасход необоснованным и сделать соответствующую пометку в авансовом отчете. В таком случае он никаких обязательств перед сотрудником иметь не будет. Поэтому с расходами следует быть предельно осторожным.
Перечень документов, которые подтверждают официально понесенные сотрудником расходы:
- билеты на все возможные виды транспорта, в которых присутствует точный маршрут передвижения,
- различные квитанции и чеки, которые подтверждают проживание человека на съемной квартире, отеле или другом месте.
- другие документы, обязательно с печатью.
В случае если какие-либо услуги оплачивались через интернет, то в обязательном порядке требуется распечатать чеки и обязательно заверить печатями получателя платежа.
авансовый отчет образец заполнения
Образцы авансовых отчетов
Бланк отчета практически не претерпел каких-либо значительных корректировок. В новом виде была добавлена только один пункт – это расписка бухгалтера в получении отчетности.
На лицевой стороне вносятся персональные данные командированного сотрудника, а также данные об авансе и бумага, подтверждающая выдачу средств. С другой стороны, представлен номер документа, время расхода и наименование услуги.
В случае если сотрудник не имеет на определенные расходы чеки, то в дальнейшем недостающая сумма вычитается с ближайшей зарплаты.
